Bei der Datenerfassung und -übertragung von Daten der Qualitätssicherungsmodule PCI und PPCI können unterschiedliche Fehler und Probleme auftreten. Für dokumentierende Ärztinnen und Ärzte ist die Unterscheidung von individuellen Dokumentationsfehlern bzw. inhaltlichen Fehlern und systematischen/ technischen Fehlern nicht immer möglich bzw. mit hohem Rechercheaufwand verbunden. Wenn systematische/ technische Probleme auftreten werden diese oftmals nicht flächendeckend kommuniziert, sodass betroffene Praxen den Problemen initiativ auf den Grund gehen müssen.
Die Analysestelle Qualitätssicherung Invasive Kardiologie dient seit Januar 2023 als zentrale Stelle zur Sammlung und Analyse von QS-Fehlermeldungen für die DeQS-Module PCI und PPCI.
Verfahrensteilnehmer (Ärztinnen/ Ärzte und Datenannahmestellen) können der Analysestelle QS-Fehlermeldungen melden, die Kontaktaufnahme erfolgt via E-Mail an kontakt@analysestelle.de oder unter der Rufnummer 06082 9294007.
Die eingehenden Fehlermeldungen werden dahingehend geprüft ob es sich um Dokumentationsfehler bzw. inhaltliche Fehler handelt (Individualfehler) oder ob sie auf Fehler beim Datenexport bzw. bei der Datenannahme und -weiterverarbeitung zurückzuführen sind (Systemfehler).
Bei Individualfehlern gibt die Analysestelle dem Einsender eine Rückmeldung mit entsprechendem Lösungsansatz. Häufig wiederkehrende Individualfehler sollen mit Handlungsanweisungen auf der Website der Analysestelle veröffentlicht werden um den Verfahrensteilnehmern die Fehlerbearbeitung zu erleichtern.
Bei Systemfehlern erfolgt eine Veröffentlichung des Fehlers auf der Website der Analysestelle. Die Analysestelle tritt dann mit den betroffenen Stellen in Kontakt um die Fehlerquelle zu eruieren und eine Lösung hierfür zu erarbeiten.
Sobald der Fehler behoben ist wird die Lösung und evtl. assoziierte Handlungsempfehlungen auf der Website der Analysestelle veröffentlicht.
Zusätzlich können sich Ärztinnen und Ärzte bei der Analysestelle unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren und sich über auftretende Fehler via E-Mail informieren lassen. Die Registrierung erfolgt via E-Mail an kontakt@analysestelle.de.
Die Analysestelle Qualitätssicherung Invasive Kardiologie wird von der Projektgeschäftsstelle Qualitätssicherung Invasive Kardiologie (QuIK) betrieben.
Die Projektgeschäftsstelle QuIK wurde 1994 im Rahmen des Projekts Qualitätssicherung Invasive Kardiologie (QuIK) von den Invasivkardiologen des Bundesverbandes Niedergelassener Kardiologen (BNK e.V.) ins Leben gerufen. Seit 2016 wird sie von der Operatio – Gesellschaft für Organisations- und Systemanalyse im Gesundheitswesen mbH betrieben. Die Aufgaben der Geschäftsstelle umfassen die Pflege des QuIK-Datensatzes sowie die Datensammlung, -auswertung und -publikation im Rahmen des QuIK-Registers.